Funktionen im Detail
Neun Bereiche, in denen ObJack Einsatzbereitschaft steuerbar macht – von der Objektverwaltung bis zur Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. Die Tabelle zeigt, was in welchem Paket enthalten ist.
✓ = im Paket enthalten · – = nicht enthalten
| Funktion | Beschreibung | PROFESSIONAL | EXPERT | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|---|
| Asset & Objekt-Management | ||||
| Objekte anlegen & strukturieren | Assets mit Stammdaten, Hierarchien, Klassen und konfigurierbaren Feldern erfassen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assets lokalisieren & verwalten | Standortzuweisung, Verschieben, Lebenszyklus- und Einsatzstatus. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kosten & Sollwerte je Asset verwalten | Lebenszykluskosten erfassen/auswerten, Soll-Parameter hinterlegen. | – | ✓ | ✓ inkl. Auswertung |
| Asset-Verleih planen & nachverfolgen | Verleih intern/extern inkl. Zeitraum und Rückgabe. | – | ✓ | ✓ |
| Gleichartige Assets als Gruppe verwalten | Multiobjekte ohne Einzelidentifikation bündeln. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Instandhaltung & Betrieb | ||||
| Aufgaben & Wartungen planen | Jobs für Wartung, Prüfung, Reinigung erstellen, zuweisen, planen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben dokumentieren | Beschreibung, Dateien, Chat, Zeiten je Job erfassen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrende Aufgaben automatisieren | Jobroutinen durch zeit-/attributbasierte Trigger erzeugen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Checklisten durchführen & auswerten | Digitale Checklisten mit konfigurierbaren Abfragearten. | – | ✓ | ✓ |
| Material & Arbeitszeit erfassen | Verbrauch und Zeiten direkt am Job buchen. | – | ✓ | ✓ |
| Benachrichtigungen konfigurieren | Regelbasierte Benachrichtigungen an Nutzer und Verantwortliche. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Störungs- & Meldungsmanagement | ||||
| Störungen & Meldungen erfassen | Zentral erfassen mit Status, Kategorie, Zuweisung, Chat, Dateien. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meldungen in Aufgaben überführen | Aus Meldungen direkt Jobs erzeugen oder integrieren. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dienstleister-Steuerung | ||||
| Dienstleister & Servicepartner verwalten | Interne/externe Partner anlegen, pflegen, mit Assets/Jobs verknüpfen. | – | ✓ | ✓ |
| Dienstleistern Aufgaben zuweisen & nachverfolgen | DL-Zugriff auf Jobs/Checklisten über separates Portal. DL dokumentiert Ergebnisse, Anwender:innen sehen den Status in Echtzeit. | – | – | ✓ |
| Dokumentation & Nachweise | ||||
| Dokumente & Dateien zentral ablegen | Beliebige Dateiformate hochladen, strukturiert ablegen und wiederfinden. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisionssichere Versionierung sicherstellen | Audit-Trail, Versionshistorie, revisionssichere Ablage. | – | – | ✓ |
| Mobiler Einsatz mit App | ||||
| Assets mobil abrufen & prüfen | Objekte per ID aufrufen, Daten und Unterobjekte anzeigen und prüfen. | – | ✓ | ✓ |
| Störungen mobil melden | Meldungen direkt aus der App erzeugen. | – | ✓ | ✓ |
| Auswertung & Steuerung | ||||
| Reports & Dashboards nutzen | Filterbare Reports und konfigurierbare Dashboards zu Assets, Jobs, Kosten. | – | Standard | BI / Custom Analytics |
| Daten importieren & exportieren | Massenimport via CSV inkl. Feldzuordnung, Export von Asset- und Joblisten. | – | ✓ | Anbindung via API |
| Zugriff & Sicherheit | ||||
| Benutzer & Lizenzen verwalten | Benutzer anlegen, Systemzugänge steuern. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechte & Verantwortungen steuern | Funktions-/datenbasierte Rechte, Arbeitsgruppen, Verantwortlichkeiten. | Vorgefertigt | Differenziert nach Datenbereichen | Voll konfigurierbar |
| Single Sign-On & Identity Management | Anbindung an externe Identity Provider und SSO. | – | – | ✓ |
| Mehrorganisations-Verbund verwalten | Gemeinsamer Zugriff mehrerer Organisationen. | – | – | ✓ |
| Integration & Erweiterbarkeit | ||||
| Per API anbinden | Programmierbarer REST-API-Zugang für Datenzugriff und Integration. | – | – | ✓ |
| Drittsysteme integrieren (ERP, IoT, BI) | Tiefe Anbindung an ERP, IoT-Sensorik oder BI-Plattformen. | – | – | ✓ |